Job Description
Syarikat Global Sdn. Bhd. sedang mencari seorang Setiausaha Eksekutif yang berdedikasi untuk menyertai pasukan kami di Kuala Lumpur. Calon yang berjaya akan menyokong operasi harian, mengurus komunikasi dalaman dan luaran, serta memastikan alur kerja pentadbiran berjalan lancar. Ini adalah peluang untuk menyertai sebuah syarikat yang dinamik dengan persekitaran kerja yang profesional dan sokongan pembangunan kerjaya yang kukuh.
Responsibility
- Mengurus jadual dan mesyuarat untuk eksekutif kanan, termasuk persediaan dokumen dan minit mesyuarat
- Menyambut dan mengendali panggilan telefon serta tetamu dengan profesionalisme
- Mengurus perjalanan dan penginapan untuk pasukan eksekutif
- Menyelaras tugas pentadbiran seperti pengurusan fail, fotokopi, dan penghantaran surat
- Membantu dalam penyediaan laporan, memo, dan dokumen rasmi
- Mengurus inventori bekas pejabat dan bekalan pejabat
- Bekerjasama dengan jabatan lain untuk memastikan operasi berjalan selaras
Qualification
- Dijazahkan dalam Pentadbiran Pejabat atau Pengurusan dengan pengalaman minimum 2 tahun
- Kemahiran komputer yang hebat terutamanya MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemahiran komunikasi yang cemerlang dalam Bahasa Melayu dan Inggeris
- Kemampuan mengurus masa yang baik dan berupaya mengurus beberapa tugasan serentak
- Kejelian buta huruf dan kemahiran organisasi yang tinggi
- Berpakaian rapi dan profesional
- Bertanggungjawab, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan