Job Description
Cabaran Paling Menarik: Bergabung dengan pasiennya yang dinamik di Global Innovations, sebuah syarikat teknologi terkemuka yang mengubah landskap industri. Kita sedang mencari seorang Setiausaha Eksekutif yang bersemangat untuk menyokong pasukan pengurusan tinggi dalam mencapai matlamat strategik. Anda akan menjadi tulang belakang operasi kami, memastikan aliran kerja yang licin dan profesionalisme di seluruh organisasi.
Dengan budaya kerja yang inovatif dan peluang pembangunan kerjaya yang luas, anda akan berada di tengah-tengah inovasi. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan teknologi sambil mengasah kemahiran penting dalam persekitaran yang menyokong pertumbuhan profesional.
Responsibility
- Menyelaras jadual mesyuarat, lawatan dan acara pentadbiran untuk pengurusan eksekutif
- Menyediakan laporan, memo dan dokumen pentadbiran dengan format yang profesional
- Mengurus komunikasi dalaman dan luaran dengan baik, termasuk e-mel, telefon dan mesej
- Menyokong sistem pengurusan data dan fail, memastikan maklumat disimpan dengan selamat
- Mengurus perbelanjaan pejabat dan urus niaga kewangan kecil
- Bekerjasama dengan jabatan lain untuk memastikan projek disiapkan pada masa
- Mengurus logistik mesyuarat dan persediaan untuk lawatan korporat
Qualification
- Dijemput memohon: Sijil/Diploma Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai setiausaha atau peranan pentadbiran
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
- Penguasaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemahiran pengurusan masa yang hebat dan keupayaan menangani tugasan berbilang
- Kepekaan terhadap maklumat sulit dan etika profesional
- Sifat proaktif dan berorientasi kepada butiran
- Kebolehan menangani tekanan dengan baik dalam persekitaran pantas