Job Description
Syarikat Maju Sdn. Bhd. sedang mencari seorang Setiausaha Eksekutif yang berdedikasi untuk menyertai pasukan kami di Kuala Lumpur. Anda akan menjadi tulang belakang operasi harian, memastikan alur kerja berjalan lancar dan menyokong pasiat pengurusan dengan cekap. Dengan budaya kerja yang dinamik dan sokongan profesional, kami menawarkan persekitaran kerja yang memberangsangkan untuk pertumbuhan kerjaya.
Responsibility
- Menyusun dan menguruskan jadual mesyuarat eksekutif serta mengambil minit mesyuarat yang terperinci
- Menyediakan dokumen perniagaan, laporan, dan komunikasi rasmi dengan standard profesional
- Menguruskan aliran komunikasi dalaman dan luaran termasuk e-mel, telefon, dan surat-menyurat
- Menyelaras program lawatan, majlis mesyuarat, dan acara korporat
- Mengurus inventori pejabat, peralatan, dan bekalan pentadbiran
- Menyokong pengurusan fail, dokumen sensitif, dan sistem data terkini
- Bekerjasama dengan jabatan untuk memastikan pematuhan prosedur dan dasar
Qualification
- Dijazahkan dalam Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan
- Pengalaman minimum 3 tahun sebagai setiausaha atau peranan pentadbiran serupa
- Kemahiran komunikasi cemerlang dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
- Kemahiran teknikal yang mantap dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Keupayaan mengurus pelbagai tugas dengan berkesan di bawah tekanan masa
- Kepekaan terhadap maklumat sensitif dan etika kerja profesional
- Kemahiran organisasi yang tinggi dan perhatian terhadap butir-butir