Job Description
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan seorang Spesialis Administrasi Perkantoran yang profesional dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh kegiatan administrasi berjalan lancar, efisien, dan mendukung produktivitas seluruh divisi. Ini adalah kesempatan emas untuk berkarier di lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif.
Responsibility
- Mengelola seluruh dokumen administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan, penginputan data, dan pemeliharaan sistem filing (fisik dan digital).
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menyortir email, surat, dan panggilan telepon masuk.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting, agenda rapat, dan memastikan kelancaran logistik pertemuan.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan kebutuhan ATK secara berkala.
- Membantu persiapan laporan bulanan, presentasi, dan dokumentasi penting lainnya.
- Menjadi penghubung utama antara staf, manajemen, dan pihak eksternal terkait hal-hal administratif.
- Memastikan area kerja dan fasilitas kantor tertata rapi dan berfungsi dengan baik.
- Mendukung divisi HR dan Finance dalam proses penggajian, reimburse, dan administrasi kepegawaian dasar.
Qualification
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen Administrasi atau setara).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrasi Perkantoran atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan minimal supervisi.
- Memiliki attitude positif, inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Diutamakan yang berdomisili di area Jakarta Pusat atau sekitarnya.