Job Description
Bergabunglah dengan tim profesional kami di PT Maju Sejahtera Solusi sebagai Staf Administrasi Kantor. Kami mencari individu yang teliti, efisien, dan berdedikasi untuk menjaga alur operasional kantor yang lancar dan profesional.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkontribusi langsung dalam mendukung efektivitas manajemen kantor kami, memberikan pelayanan prima kepada pelanggan, dan memastikan semua dokumen administrasi diurutkan dengan rapi.
Bonus Lainnya: Fasilitas kesehatan lengkap, transportasi kantor, dan program pelatihan keterampilan.
Responsibility
- Manajemen Surat Menyurat: Memproses, memindai, dan mengarsipkan surat masuk serta keluar dengan standar keamanan data yang tinggi.
- Input Data & Dokumen: Melakukan input data ke dalam sistem perangkat lunak manajemen perusahaan (ERP) dengan akurasi dan ketepatan waktu.
- Sistem Arsip: Mengelola sistem pengarsipan fisik dan digital agar dokumen mudah ditemukan dan tetap aman.
- Sambutan Tamu: Menangani pelayanan depan, menyambut tamu, mengurus surat izin masuk/keluar, serta menyediakan minuman bagi tamu resmi.
- Pengadaan Barang: Mengelola inventaris kantor, mencatat peminjaman alat, dan mengurus pengadaan perlengkapan kantor rutin.
- Jadwal Rapat: Mengatur jadwal rapat internal, memastikan ruang tersedia, dan menyusun agenda rapat serta tata tertib.
Qualification
- Pendidikan minimal SMA/SMK dengan jurusan Akuntansi atau Administrasi Umum.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf administrasi atau administrasi keuangan.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan lancar.
- Kemampuan mengetik dengan kecepatan tinggi (min. 40 kata per menit) dan menulis laporan yang rapi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bersikap sopan.
- Memiliki sertifikat komputer (misalnya Microsoft Office Specialist) adalah nilai tambah.