Job Description
Kami, PT. Prima Solusi Bisnis, perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis dan konsultasi, sedang mencari kandidat yang berbakat dan bersemangat untuk bergabung sebagai Office Clerk. Sebagai garda terdepan operasional kantor, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan seluruh kegiatan administrasi berjalan dengan efektif dan efisien.
Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di lingkungan kerja yang profesional dan dinamis. Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi tinggi!
Responsibility
- Mengelola surat-menyurat, arsip dokumen, dan pengarsipan fisik maupun digital dengan rapi dan tertib.
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon serta menerima tamu kantor dengan ramah dan profesional.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekap laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Koordinasi pengadaan kebutuhan alat tulis kantor (ATK) dan memastikan inventaris kantor selalu tercukupi.
- Membantu persiapan rapat dan acara kantor, termasuk penyiapan ruangan, konsumsi, dan materi presentasi.
- Berkomunikasi aktif dengan divisi internal maupun eksternal terkait kebutuhan administrasi.
- Melakukan tugas administrasi umum lainnya sesuai arahan atasan langsung untuk mendukung efisiensi kerja tim.
Qualification
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Office Clerk, Admin Kantor, atau posisi terkait (fresh graduates dengan IPK > 3.00 dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (terutama Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai plus).
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan pengawasan minimal.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.