Job Description
Kami adalah perusahaan solusi bisnis terintegrasi yang sedang berkembang pesat di Jakarta. Kami mencari seorang Staf Administrasi Perkantoran (Office Clerk) yang teliti, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis.
Posisi ini adalah jantung dari operasional kantor kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran aktivitas administrasi sehari-hari, menjadi penghubung antar divisi, dan menjaga agar segala dokumentasi tertata dengan rapi dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang suportif, jenjang karir yang jelas, dan kompensasi yang kompetitif.
Jangan lewatkan kesempatan untuk membangun karir Anda di perusahaan yang menghargai kontribusi setiap individunya!
Responsibility
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen perusahaan (digital & fisik) dengan akurat dan rapi.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, telepon, surat menyurat) serta mendistribusikannya ke departemen terkait.
- Melakukan input, update, dan verifikasi data klien, vendor, dan karyawan ke dalam sistem database perusahaan.
- Menyusun dan mempersiapkan laporan administrasi berkala, notulensi rapat, dan materi presentasi untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan internal/eksternal, agenda perjalanan dinas, dan akomodasi staf.
- Melakukan monitoring dan pemesanan perlengkapan kantor (ATK) serta memastikan ketersediaan inventaris kantor.
- Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan administratif dari karyawan dan pihak eksternal.
Qualification
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Office Clerk, Staf Administrasi, atau peran yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel untuk data reporting dan Word/PowerPoint untuk dokumentasi) serta aplikasi email (Gmail/Outlook).
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan profesional, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail (detail-oriented), kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta adaptif terhadap perubahan.
- Bersedia bekerja secara penuh waktu (Full-Time) di kantor Jakarta Selatan.