Job Description
PT Nusantara Digital Infrastruktur, perusahaan penyedia solusi teknologi terdepan di Indonesia, tengah membuka kesempatan emas bagi seorang Staff Administrasi Operasional yang dinamis dan berorientasi pada detail.
Kami mencari seorang profesional yang mampu menjadi tulang punggung operasional kantor sehari-hari, mengelola alur administrasi dengan presisi, dan memberikan dukungan kelas dunia kepada seluruh tim. Lingkungan kerja modern di SCBD Jakarta Selatan siap menyambut talenta terbaik.
Ini adalah lebih dari sekadar pekerjaan administrasi. Ini adalah batu loncatan untuk karir yang cemerlang di industri digital bersama tim yang suportif dan inovatif.
Responsibility
- Bertanggung jawab penuh atas siklus administrasi dokumen, termasuk pengarsipan sistem digital dan fisik, serta memastikan kerahasiaan data perusahaan.
- Menjadi koordinator utama untuk jadwal pertemuan eksekutif, perjalanan dinas, dan agenda manajemen puncak.
- Mengelola komunikasi korporat, menyaring telepon dan email, serta memastikan respon cepat kepada klien dan stakeholder.
- Melakukan monitoring dan pemesanan perlengkapan kantor (office supplies) secara berkala dengan prinsip efisiensi biaya.
- Menyusun laporan administrasi dan presentasi mingguan/bulanan untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait (HR, Finance, Legal) untuk kelancaran proses pengadaan, reimbursment, dan dokumentasi karyawan.
- Menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal (vendor, pengelola gedung) untuk memastikan operasional kantor berjalan tanpa hambatan.
Qualification
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi (IPK minimal 3.00).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Manager, atau posisi serupa di perusahaan startup atau multinasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (terutama Excel untuk pengolahan data) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik, mampu bekerja dalam tekanan, dan mengatur prioritas secara efektif.
- Berkepribadian proaktif, memiliki inisiatif tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia bekerja dari kantor di SCBD Jakarta Selatan (WFO) dan dapat segera bergabung.