Job Description
Chúng tôi đang tìm kiếm một Thư ký văn phòng có trách nhiệm, tỉ mỉ và chuyên nghiệp để hỗ trợ vận hành văn phòng hiệu quả. Bạn sẽ là mắt xích quan trọng trong việc sắp xếp công việc hành chính, quản lý hồ sơ, tiếp nhận thông tin và phối hợp với các bộ phận nội bộ. Đây là cơ hội tuyệt vời để phát triển kỹ năng quản trị văn phòng trong môi trường năng động.
Responsibility
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, tài liệu, email nội bộ.
- Quản lý lịch hẹn, sắp xếp cuộc họp và ghi chú biên bản.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ giấy tờ, dữ liệu hành chính theo hệ thống.
- Phối hợp với các phòng ban để chuẩn bị tài liệu, báo cáo định kỳ.
- Đảm bảo văn phòng được trang bị đầy đủ vật tư, thiết bị văn phòng.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.
Qualification
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí thư ký, nhân viên hành chính.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) và các công cụ văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, chăm chỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Anh giao tiếp cơ bản.