Job Description
Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Herzen Berlins und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Administrator (m/w/d), der unser Verwaltungsteam verstärkt. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise auszeichnet, dann werden Sie Teil unseres Erfolgs. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Als Administrator übernehmen Sie eigenverantwortlich die Planung, Koordination und Durchführung aller anfallenden administrativen Prozesse und unterstützen die Fachbereiche aktiv bei der Optimierung der internen Abläufe. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie den Abteilungsleitern zusammen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Unser Unternehmen legt großen Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit und bietet flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft bei uns mit!
Responsibility
- Selbstständige Durchführung aller administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Schriftverkehr
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen und administrativen Prozessen
- Rechnungsprüfung, -bearbeitung und Überwachung von Zahlungen
- Pflege von Datenbanken, Akten und internen Systemen
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Qualification
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Englischkenntnisse von Vorteil