Job Description
Sie lieben es, Prozesse zu optimieren und haben ein Händchen für Organisation? Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams in München. Als Administrator (m/w/d) sind Sie das Herzstück unserer internen Kommunikation und Verwaltung und gestalten aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, viel Eigenverantwortung und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und bieten Ihnen die Chance, Ihre Stärken gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.
Ihre Vorteile bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungsprogramme
- Modernster Arbeitsplatz im Herzen Münchens
- Familiäres Team und regelmäßige Teamevents
Responsibility
- Selbstständige Planung, Steuerung und Optimierung aller administrativen Prozesse
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben
- Verwaltung von Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Vertragsmanagement
- Koordination und Nachverfolgung von internen Projekten und Terminen
- Erstellung von Reportings, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Meetings (inkl. Catering und Logistik)
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
Qualification
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Erfahrung mit CRM-Systemen und ERP-Software (z. B. SAP, Salesforce) von Vorteil
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
- Lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fließende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)