Job Description
Kami sedang mencari Administrator Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja yang efisien, tertib, dan profesional. Jika Anda memiliki ketertarikan yang mendalam pada administrasi dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, kami ingin berbicara dengan Anda.
Mengapa bergabung dengan kami?
- Menawarkan lingkungan kerja modern dan kolaboratif.
- Program pelatihan berkala untuk pengembangan karir.
- Gaji kompetitif sesuai dengan standar industri.
- Bekerja dengan tim yang berpengalaman dan suportif.
Bergabunglah dengan kami dan wujudkan potensi Anda di industri profesional terkemuka.
Responsibility
- Manajemen Dokumen & Arsip: Mengelola, mengorganisir, dan menyimpan dokumen fisik maupun digital dengan sistem yang terstruktur dan aman.
- Pengaturan Jadwal: Mengatur jadwal rapat internal, mengkoordinasikan ruang rapat, dan memastikan seluruh tim siap menghadapi kegiatan harian.
- Korespondensi: Menangani surat masuk, surat keluar, dan komunikasi email secara profesional untuk klien maupun internal.
- Administrasi Operasional: Memastikan ketersediaan ATK, peralatan kantor, dan fasilitas umum berjalan dengan lancar.
- Data Entry: Melakukan pencatatan data yang akurat dan terjadwal ke dalam sistem database perusahaan.
- Bantuan Operasional: Mendukung departemen lain dalam kebutuhan administrasi sehari-hari dan koordinasi vendor.
Qualification
- Pendidikan: Lulusan D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki minimal 1-2 tahun pengalaman dalam peran administrasi atau staf operasional.
- Keahlian IT: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan pengetahuan dasar software manajemen dokumen.
- Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tertulis) dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Organisasi: Kemampuan organisasi yang tinggi dan detail-oriented (hati-hati terhadap detail).
- Sikap Profesional: Bersikap sopan, responsif, dan mampu bekerja dalam tekanan.