Job Description
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis dan teknologi yang berlokasi di jantung pusat bisnis Jakarta. Saat ini kami membuka kesempatan bagi seorang profesional yang detail-oriented dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung sebagai Office Administrator.
Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung tim manajemen, dan menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional. Ini adalah kesempatan karir yang fantastis untuk berkembang dalam lingkungan perusahaan yang dinamis dan inovatif.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang mendorong keunggulan operasional!
Responsibility
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan fisik dan digital untuk memastikan dokumen mudah diakses dan terorganisir.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan telepon, dengan standar profesionalisme yang tinggi.
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, janji temu, dan perjalanan dinas untuk tim manajemen.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan memo sesuai permintaan.
- Mengelola persediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan kebutuhan operasional.
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mendukung kebutuhan administratif lintas fungsi.
- Memproses dokumen keuangan sederhana seperti pengajuan reimbursment dan faktur.
Qualification
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan prioritas tugas yang kuat.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki sikap profesional dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.