Job Description
Bergabunglah dengan tim profesional kami di PT Teknologi Nusantara Maju. Kami mencari seorang Administrator Staff yang berdedikasi, berorganisasi, dan berpengetahuan luas untuk mendukung operasional harian kantor kami yang dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung administratif yang menjaga efisiensi tim kami dalam mencapai target bisnis.
Tentang Peran:
Anda akan bertanggung jawab atas manajemen dokumen, koordinasi kegiatan kantor, dan menyediakan dukungan logistik yang diperlukan oleh seluruh karyawan.
Responsibility
- Manajemen Dokumen: Mengelola arsip surat masuk dan keluar, serta memastikan dokumentasi perusahaan tertata dengan rapi dan aman.
- Koordinasi Kegiatan: Mengatur jadwal rapat, mengundang peserta, dan menyusun agenda serta notulen rapat secara efektif.
- Administrasi Operasional: Menangani pembelian kebutuhan kantor, pembukuan kecil, dan pengelolaan inventaris alat tulis.
- Dukungan Tamu: Menyambut tamu perusahaan dengan ramah, mencatat data kunjungan, dan memberikan informasi yang dibutuhkan.
- Komunikasi Internal: Menjaga koordinasi yang baik dengan departemen lain dan menyampaikan informasi penting ke seluruh staf.
Qualification
- Pendidikan minimal SMA/SMK dengan pengalaman 1-2 tahun di bidang administrasi (S1 lebih disukai).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki integritas tinggi.
- Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan menangani banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
- Pengetahuan umum tentang administrasi keuangan dan pengadaan barang akan menjadi nilai tambah.
- Bersedia untuk bekerja di lokasi Jakarta Pusat dengan jadwal standar.