Job Description
Kami di PT Global Solusi Perkantoran sedang mencari profesional yang energik dan berdedikasi untuk mengisi posisi Office Clerk. Sebagai kantor pusat di Jakarta Selatan, kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan karir Anda.
Jika Anda memiliki ketelitian dalam mengelola dokumen, kemampuan komunikasi yang kuat, dan semangat untuk berkontribusi pada operasional perusahaan, mari bergabunglah dengan tim kami.
Keunggulan Menarik:
- Gaji kompetitif sesuai standar industri.
- Jam kerja fleksibel (5 hari kerja).
- Lingkungan kerja yang nyaman dan profesional.
Responsibility
- Mengelola surat masuk, surat keluar, dan pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi dan tertib.
- Melakukan input data, pencatatan, dan pembaruan informasi ke dalam sistem perusahaan (ERP/SAP) secara akurat.
- Membantu persiapan rapat, termasuk menyusun agenda, menyiapkan ruang rapat, dan dokumentasi.
- Menangani sambutan tamu dan telepon dengan cara yang profesional dan ramah.
- Mengkoordinasikan pengiriman paket dan pengiriman surat ke kantor cabang atau ekspedisi.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja (front office) untuk memberikan kesan profesional.
- Melakukan tugas-tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh Manajer Operasional.
Qualification
- Pendidikan minimal SMA/SMK dengan lulusan terbaik.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau Office Clerk.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (dipertimbangkan).
- Kemampuan mengetik dengan cepat dan akurat.
- Berpikir kritis, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.