Job Description
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸਵਭਾਅ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ? ਐਕਸੈੱਲ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀਜ (Excel Technologies) ਆਪਣੇ ਵੱਕਾਰੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਭਵੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ (Corporate Receptionist) ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਇਹ ਭੂਮਿਕਾ ਸਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ, ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਅਤੇ ਟੀਮ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੋਵੇਗੀ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ ਦਾ ਅਹਿਮ ਹਿੱਸਾ ਹੋਵੋਗੇ, ਜੋ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਸੈਂਕੜੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦਾ ਸੁਆਗਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਅਸੀਂ ਉੱਚ-ਪੱਧਰੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ, MS Office ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ, ਅਤੇ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ (ਪੰਜਾਬੀ, ਹਿੰਦੀ, ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ) ਵਾਲੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਗਠਿਤ, ਮਲਟੀ-ਟਾਸਕਿੰਗ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਰੱਖਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅੱਜ ਹੀ ਅਪਣਾਓ!
Responsibility
- ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ, ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਦੌਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੁਆਗਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ।
- ਮਲਟੀ-ਲਾਈਨ ਫ਼ੋਨ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ, ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਢੁਕਵੇਂ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ।
- ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮਾਂ ਦੀ ਕਿਤਾਬਚਾ, ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਕਾਨਫ਼ਰੰਸ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ।
- ਆਮ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ, CSV/Excel ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ, ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰੀ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ।
- ਇਨਕਮਿੰਗ / ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਮੇਲ, ਪਾਰਸਲ ਅਤੇ ਕੋਰੀਅਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ।
- ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਖੇਤਰ, ਲੌਬੀ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਦਫ਼ਤਰੀ ਥਾਵਾਂ ਦੀ ਸਫ਼ਾਈ ਅਤੇ ਸੁਹਜ-ਸ਼ੁਸ਼ੋਭਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ।
- ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਪ੍ਰਜੈਂਟੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਾ।
- ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਪਲਾਈਜ਼ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਆਰਡਰ ਦੇਣਾ।
Qualification
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਤੋਂ Bachelor's Degree।
- ਫਰੰਟ ਡੈਸਕ / ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ / ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ 1-2 ਸਾਲਾਂ ਦਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਜਰਬਾ।
- MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ਦੀ ਚੰਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ।
- ਪੰਜਾਬੀ, ਹਿੰਦੀ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮ ਮੌਖਿਕ ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਯੋਗਤਾ।
- ਪੇਸ਼ੇਵਰ, ਨਿਖਰੀ ਸ਼ਖ਼ਸੀਅਤ ਅਤੇ 'Can-do' ਰਵੱਈਆ।
- ਮੁਸੀਬਤ-ਮੁਕਤ ਹੱਲ ਕੱਢਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਉੱਚ-ਦਬਾਅ ਹੇਠ।
- ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਮਲਟੀ-ਟਾਸਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ।
- ਗੁਪਤਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨੈਤਿਕਤਾ ਪ੍ਰਤੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ।