Job Description
ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਤੇਜ਼-ਰਫ਼ਤਾਰ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਸਕੱਤਰ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਤਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸਹਿਯੋਗ ਦਿਓਗੇ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਓਗੇ।
Responsibility
- ਕਾਰਜਕਾਰਨੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ।
- ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈਮੇਲਾਂ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਪੱਤਰਵਿਹਾਰ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ।
- ਆਫਿਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਸਾਂਭ ਕੇ ਰੱਖਣਾ।
- ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਯਾਤਰਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ।
- ਬਕਾਇਦਾ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਅਤੇ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣਾ।
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਵੰਡਣਾ।
- ਲੇਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦਾ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਅਤੇ ਮੁੱਢਲਾ ਬੁੱਕ-ਕੀਪਿੰਗ।
- ਕਾਰਜਕਾਰਨੀ ਟੀਮ ਲਈ ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ।
Qualification
- ਕਿਸੇ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਬੈਚਲਰ ਡਿਗਰੀ।
- 2-5 ਸਾਲਾਂ ਦਾ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸਕੱਤਰ ਜਾਂ ਕਾਰਜਕਾਰਨੀ ਸਹਾਇਕ ਵਜੋਂ ਤਜਰਬਾ।
- Microsoft Office Suite (ਵਰਡ, ਐਕਸਲ, ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ, ਆਊਟਲੁੱਕ) ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ।
- ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਪਾਰਸਪਰਿਕ ਹੁਨਰ (ਪੰਜਾਬੀ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ)।
- ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਇਕੱਲੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ।
- ਵੇਰਵਾ-ਮੁਖੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਪਹੁੰਚ।
- ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਗੁਪਤਤਾ।
- ਤੇਜ਼-ਰਫ਼ਤਾਰ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ।