Job Description
Kami merupakan syarikat perkhidmatan kewangan terkemuka yang berpusat di pusat bandar Kuala Lumpur. Kami mencari seorang Penerima Tetamu (Receptionist) yang profesional, mesra, dan mempunyai kemahiran komunikasi yang cemerlang untuk menyertai pasukan kami yang dinamik. Anda akan menjadi wajah pertama syarikat kami, bertanggungjawab untuk memberikan pengalaman positif kepada setiap pelawat dan memastikan operasi bahagian hadapan pejabat berjalan dengan lancar. Ini adalah peluang yang sesuai untuk individu yang bermotivasi tinggi dan teratur untuk memulakan kerjaya mereka dalam persekitaran korporat yang premium.
Responsibility
- Menyambut dan mendaftar masuk pelawat, vendor, dan tetamu dengan sikap yang mesra dan profesional.
- Menguruskan talian telefon utama, menghubungkan panggilan, dan menerima mesej dengan tepat.
- Mengendalikan pengaturan bilik mesyuarat dan memastikan kawasan lobi sentiasa kemas dan teratur.
- Menyelaras penghantaran kurier, mel, dan dokumen syarikat.
- Menyediakan sokongan pentadbiran am kepada pasukan pengurusan dan jabatan lain.
- Menguruskan inventori bekalan pejabat dan membuat pesanan semula jika perlu.
- Membantu dalam perancangan dan pelaksanaan acara syarikat dan mesyuarat lembaga.
- Menyelenggara rekod dan pangkalan data syarikat dengan kerahsiaan yang tinggi.
Qualification
- Sekurang-kurangnya Sijil/Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
- Pengalaman minima 1 tahun sebagai Penerima Tetamu atau Perkhidmatan Pelanggan adalah diutamakan.
- Kemahiran komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (bertulis dan lisan).
- Mempunyai penampilan yang kemas, profesional, dan peribadi yang menarik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Kemahiran pengurusan masa dan organisasi yang sangat baik.
- Mampu bekerja dalam persekitaran yang pantas dan mengutamakan pelanggan.
- Bermotivasi tinggi, proaktif, dan boleh bekerja dengan pengawasan yang minimum.