Job Description
Kami di Kumpulan Sinergi Dinamik Sdn Bhd, peneraju dalam industri perkhidmatan korporat premium, sedang mengembangkan pasukan dan mencari seorang Receptionist yang berbakat tinggi, profesional, dan berorientasikan perkhidmatan untuk berpusat di ibu pejabat kami yang strategik di Kuala Lumpur.
Jawatan ini mendedahkan anda kepada persekitaran perniagaan berkelajuan tinggi. Anda bukan sahaja akan menjadi wajah syarikat, malah menjadi tulang belakang kepada kelancaran operasi harian pejabat. Tanggungjawab anda adalah luas dan dinamik, merangkumi pengurusan hubungan tetamu, koordinasi pentadbiran, dan sokongan eksekutif.
Kami menawarkan pakej pampasan yang kompetitif, faedah eksklusif, dan laluan kerjaya yang jelas untuk individu yang tepat. Jika anda memiliki personaliti yang memukau, etika kerja yang kukuh, dan keinginan untuk cemerlang, kami ingin bertemu dengan anda!
Responsibility
- Menyambut dan mendaftarkan tetamu, pelanggan, dan pihak berkepentingan dengan standard profesionalisme yang tinggi, memastikan pengalaman pertama yang positif.
- Menguruskan sistem komunikasi telefon utama dengan cekap, menghubungkan panggilan dalaman/luar, dan mengambil mesej yang tepat.
- Menyelenggara sistem pemfailan dan pengarkiban dokumen fizikal serta digital dengan teratur dan terperinci.
- Menjadualkan dan menguruskan tempahan bilik mesyuarat, logistik, dan keperluan jamuan bagi pihak pengurusan.
- Memberi sokongan pentadbiran menyeluruh, termasuk penyediaan dokumen, penetapan, dan pengurusan inventori pejabat.
- Memastikan ruang legar dan kawasan penerimaan tetamu sentiasa berada dalam keadaan terbaik, kemas, dan menarik.
- Menyelia urusan penghantaran dan penerimaan kurier serta pengagihan mel harian.
- Bekerjasama dengan pelbagai jabatan untuk memastikan operasi pejabat berjalan lancar setiap hari.
Qualification
- Minat SPM / Diploma / Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Komunikasi, atau bidang berkaitan.
- Pengalaman minima 1 tahun dalam peranan Receptionist, Pembantu Tadbir, atau Perkhidmatan Pelanggan adalah satu keperluan.
- Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang superior dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
- Mempunyai personaliti yang mesra, berkeyakinan, dan penampilan yang profesional dan kemas.
- Pakar dalam Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Kemahiran organisasi dan perhatian terhadap perincian yang tinggi.
- Mempunyai keupayaan untuk menangani tekanan dan pelbagai tugas serentak dengan tenang.
- Pengalaman dengan sistem telefon PBX dan peralatan pejabat adalah satu kelebihan besar.