Job Description
Únete a nuestro equipo dinámico como Secretario/a de Oficina Senior en una empresa líder en servicios corporativos. Buscamos un profesional organizado y proactivo para apoyar la gestión operativa diaria, optimizar procesos administrativos y garantizar la excelencia en la atención interna y externa. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de crecimiento continuo y beneficios competitivos.
Responsibility
- Gestión integral de agendas, reservas y coordinación de reuniones ejecutivas
- Manejo avanzado de correspondencia, documentos legales y archivos confidenciales
- Supervisión de sistemas de gestión documental (GED) y control de inventarios
- Apoyo en la preparación de informes ejecutivos y presentación de datos
- Coordinación logística de viajes y eventos corporativos
- Comunicación efectiva con stakeholders internos y externos
- Implementación de mejoras en procesos administrativos
Qualification
- Licenciatura en Administración, Comunicación o afín
- Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos senior
- Dominio avanzado de Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Conocimientos de sistemas ERP (SAP o similar)
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Alta capacidad de organización y atención al detalle
- Disponibilidad para trabajar en horario flexible