Job Description
Bergabunglah dengan tim eksekutif kami sebagai Secretary Executive! Kami mencari profesional yang andal dan berpengalaman untuk mendukung operasional harian direktur dan tim manajemen. Dengan budaya kerja dinamis dan lingkungan profesional, Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
Posisi ini menawarkan pengembangan karir yang signifikan dan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan internasional. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi luar biasa dan komunikasi yang efektif, ini adalah peluang sempurna untuk Anda!
Responsibility
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi yang tepat
- Membantu persiapan dokumen presentasi dan laporan penting
- Menangani komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen perusahaan dengan sistematis
- Mendukung acara perusahaan dan kunjungan penting
- Mengelola logistik perjalanan dinas dan reservasi akomodasi
- Membantu dalam koordinasi proyek lintar-departemen
Qualification
- S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Secretary atau posisi administratif serupa
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen email
- Kemampuan berbahasa Inggris baik lisan maupun tulis (wajib)
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa dan etiket profesional yang tinggi
- Kecepatan mengetik minimal 50 WPM dan akurasi tinggi
- Kemampuan beradaptasi cepat dan multitasking yang efektif