Job Description
Vi leder en engageret og professionel Sekretær til at understøtte vores dynamiske team i København. Som en central del af vores organisation vil du være ansvarlig for den daglige korrespondance og sikre en effektiv sagsbehandling.
Din rolle vil være nøglen til vores operativlede, hvor du koordinerer møder, administrerer kalendere og sikrer en professionel oplevelse for vores kunder og partnere. Vi søger en person, der trives i et travlt miljø og har et skarpt blik for detaljer.
Dette er en sjælden mulighed for en stærk sekretær at blive en del af en fremadskuende virksomhed i København.
Responsibility
- Køre daglig korrespondance, herunder e-mails og breve, med fokus på korrekt sprogbrug og tone of voice.
- Koordinere og logbogføre møder, indkalde deltagere og forberede nødvendigt mødemateriale.
- Håndtere den avancerede kalenderv administration for ledelsen med høj præcision.
- Ansøgninger, kontrakter og dokumenter skal organiseres og arkiveres systematisk og sikkert.
- Arrangere rejser, hoteller og logistik for interessenter og ledelsen.
- Levere løbende support til kontoret med indkøb og forsyning af kontorartikler.
- Assistere med enkelte projektopgaver og interne opdateringer.
Qualification
- Min. 2 års relevant erfaring som sekretær eller kontorassistent.
- Udmærket kendskab til MS Office-pakken (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk (flydende i begge sprog er fordelagtigt).
- God organisatorisk evne og evne til at prioritere og håndtere flere opgaver parallelt.
- Arbejdsmæssig selvforsynende holdning og serviceorienteret tilgang.
- Arbejdserfaring med CRM-systemer (f.eks. Salesforce) er en fordel.
- Evne til at trives i et moderne og højt tempo kontormiljø.