Job Description
Bergabunglah dengan Tim Kami sebagai Sekretaris Eksekutif!
Kami adalah perusahaan konsultan terkemuka yang berlokasi di jantung pusat bisnis Jakarta. Kami mencari seorang profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk mendukung Direktur Utama kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari dan menjadi mitra strategis bagi manajemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, budaya perusahaan yang suportif, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan. Jika Anda adalah seorang pemecah masalah yang andal dan memiliki standar tinggi dalam pekerjaan Anda, kami ingin mendengar kabar dari Anda!
Responsibility
- Mengelola jadwal harian Direktur Utama, termasuk mengatur janji temu, rapat, dan perjalanan bisnis.
- Menyaring telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan sikap profesional yang ramah.
- Menyiapkan dan mengedit dokumen, presentasi, laporan, dan notulen rapat.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan (tiket, akomodasi, transportasi) baik domestik maupun internasional.
- Menjadi penghubung utama antara Direktur Utama dengan internal departemen serta klien dan mitra eksternal.
- Mengelola administrasi pengeluaran dan pengajuan reimbursement.
- Melakukan riset ringan dan menyusun ringkasan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan yang bersifat sensitif.
Qualification
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi, lebih disukai di lingkungan korporasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern (misal: Zoom, Google Workspace).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara multitasking, memprioritaskan tugas, dan bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan kemampuan pemecahan masalah yang kuat.
- Menjunjung tinggi etika profesional, kerahasiaan, dan loyalitas.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.