Job Description
PT Sinergi Solusi Profesional, perusahaan inovatif di bidang solusi bisnis terpadu, membuka kesempatan emas bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Office Clerk / Staf Administrasi di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Pusat.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki standar kerja tinggi, dan berorientasi pada detail. Anda akan memegang peranan vital dalam memastikan kelancaran operasional administrasi sehari-hari dan mendukung seluruh tim untuk mencapai produktivitas maksimal.
Apa yang Kami Tawarkan:
- Gaji kompetitif yang disesuaikan dengan pengalaman dan kinerja Anda.
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, serta tunjangan hari raya (THR).
- Tunjangan transportasi, komunikasi, dan makan siang.
- Lingkungan kerja modern, dinamis, dan suportif di pusat bisnis Jakarta.
- Kesempatan pengembangan keterampilan dan jenjang karir yang jelas.
Responsibility
- Mengelola seluruh administrasi perkantoran, termasuk tata kelola surat menyurat, pengarsipan, dan pendistribusian dokumen internal maupun eksternal.
- Menjadi front office yang ramah dan profesional dalam menyambut tamu, serta menangani telepon masuk dan keluar.
- Mengkoordinasikan agenda rapat, jadwal perjalanan dinas, dan kegiatan operasional direksi & manajemen.
- Melakukan input, pemutakhiran, dan pemeliharaan data perusahaan secara akurat dan rahasia.
- Mengelola pengadaan dan inventaris perlengkapan kantor (ATK, logistik, dan peralatan) secara efektif dan efisien.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi dan data pendukung secara periodik untuk membantu pengambilan keputusan.
- Berkoordinasi aktif dengan seluruh divisi untuk memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi dan operasional berjalan lancar.
Qualification
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Sekretaris.
- Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di posisi yang sama atau sebagai Admin.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Familiar dengan Google Workspace dan aplikasi manajemen lainnya.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (aktif) dan Bahasa Inggris (pasif minimal).
- Teliti, rapi, memiliki inisiatif, dan mampu memprioritaskan pekerjaan (multitasking).
- Berorientasi pada pelayanan (service oriented) dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia ditempatkan dan memiliki akses mudah ke Jakarta Pusat.