Job Description
Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Teknologi Global, perusahaan konsultan IT terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, cerdas, dan memiliki standar tinggi untuk mendukung Direktur Utama dan jajaran eksekutif kami.
Ini adalah peran strategis yang membutuhkan individu dengan kemampuan organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang serba cepat. Anda akan menjadi mitra kerja yang dapat diandalkan bagi pimpinan.
Kami menawarkan budaya kerja internasional, fasilitas kantor premium, serta paket kompensasi yang menarik bagi talenta terbaik.
Responsibility
- Mengelola jadwal yang kompleks dan mengatur prioritas rapat bagi Direksi.
- Menyusun laporan, presentasi, dan korespondensi bisnis tingkat tinggi.
- Mengatur perjalanan dinas domestik dan internasional secara lengkap dan efisien.
- Melakukan screening dan memfilter komunikasi yang masuk (telepon, email, surat).
- Menyelenggarakan rapat, menyiapkan agenda, dan mendistribusikan notulensi secara tepat waktu.
- Menjadi penghubung (liaison) utama antara Direksi dengan klien VIP dan stakeholder eksternal.
- Mengelola database kontak dan sistem pengarsipan dokumen strategis perusahaan.
Qualification
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen, Sekretaris, atau Administrasi Bisnis (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Eksekutif, atau Office Manager.
- Memiliki penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) yang sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris dan Indonesia yang fasih.
- Mampu bekerja dengan cepat, teliti, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat, attitude positif, dan penampilan profesional.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.