Job Description
Kami adalah perusahaan nasional terkemuka di bidang konsultasi manajemen yang sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif berbakat dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta Selatan. Posisi ini memegang peran krusial dalam mendukung kelancaran operasional direksi dan manajemen senior.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi garda terdepan dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan administrasi eksekutif. Kami mencari seorang profesional yang memiliki standar tinggi, mampu bekerja secara proaktif, dan memiliki etos kerja yang kuat. Jika Anda adalah seorang individu yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, dan siap untuk tantangan baru, kami mengundang Anda untuk melamar!
Bergabunglah dengan kami dan nikmati budaya kerja yang dinamis, apresiasi terhadap kinerja, serta kesempatan pengembangan karir yang luas. Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.
Responsibility
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal harian, pertemuan, dan perjalanan dinas direksi.
- Melakukan screening panggilan telepon, menerima tamu, dan menangani korespondensi.
- Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen, laporan, serta presentasi eksekutif.
- Mengarsipkan dokumen penting secara digital dan fisik dengan sistem yang rapi.
- Mengatur dan mengelola administrasi rapat, termasuk pembuatan notulen dan dokumentasi.
- Menjadi penghubung antara direksi dengan departemen internal dan mitra eksternal.
- Melakukan riset ringan dan menyusun ringkasan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
Qualification
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi di perusahaan ternama.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite dan alat kolaborasi digital.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki inisiatif tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan problem-solving.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dengan standar etika tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan fleksibel terhadap perubahan jadwal.