Job Description
Kami adalah perusahaan teknologi dan solusi bisnis terkemuka di Indonesia yang berfokus pada inovasi dan pertumbuhan berkelanjutan. Saat ini kami sedang mencari seorang Spesialis Administrasi & Operasional yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim operasional kami.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari ekosistem kerja modern yang menjunjung tinggi efisiensi, kolaborasi, dan pengembangan karir. Kami menawarkan lingkungan kerja yang positif, fasilitas terbaik, dan kompensasi yang kompetitif.
Responsibility
- Mengelola jadwal harian eksekutif, termasuk mengatur rapat, konferensi, dan agenda perjalanan bisnis.
- Melakukan koordinasi internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran arus informasi dan komunikasi di semua lini divisi.
- Menyusun, mengedit, dan memformat berbagai dokumen perusahaan, proposal, serta laporan bulanan dengan standar tinggi.
- Menangani sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik secara rapi, aman, dan mudah diakses.
- Mengelola inventaris kantor, mengatur pemesanan perlengkapan, serta berkoordinasi dengan vendor untuk kebutuhan operasional.
- Membantu persiapan event internal perusahaan, gathering, dan rapat strategis.
- Menjadi penghubung utama antara tim manajemen dengan klien dan stakeholder terkait.
- Mendukung proyek-proyek khusus dari tim manajemen dan memastikan tenggat waktu tercapai.
Qualification
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Komunikasi.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai staf administrasi, sekretaris, atau peran serupa di perusahaan multinasional atau startup cepat berkembang.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara multitasking, mengatur prioritas, dan bekerja dalam tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mempunyai inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan analisa masalah yang baik.
- Menguasai tools digital seperti Google Workspace, Slack, Trello, atau Asisten AI adalah nilai tambah.