Job Description
Kami adalah perusahaan penyedia solusi digital terkemuka yang sedang berekspansi bisnis. Saat ini kami membuka kesempatan bagi para profesional muda yang ambisius untuk mengisi posisi Office Clerk / Staf Administrasi yang berlokasi di kantor pusat kami di Jakarta Selatan.
Sebagai Office Clerk, Anda akan memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari, mengelola arus informasi, dan memberikan dukungan administrasi terbaik kepada seluruh tim. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan siap berkembang dalam lingkungan kerja yang fast-paced dan modern.
Jika Anda adalah seorang komunikator yang baik, terorganisir, dan memiliki semangat untuk memberikan pelayanan prima, jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk membangun karir Anda bersama tim kami!
Responsibility
- Mengelola seluruh korespondensi kantor, termasuk surat masuk/keluar, email, dan laporan.
- Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital secara sistematis untuk memastikan kemudahan akses.
- Menyambut tamu, klien, dan mitra bisnis dengan ramah serta mengarahkan panggilan telepon ke divisi yang tepat.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk rapat, seperti menyiapkan materi, notulen, dan mengkoordinasikan jadwal.
- Memantau inventaris perlengkapan kantor (ATK) dan melakukan pemesanan ulang secara rutin sesuai anggaran.
- Memproses data entry, faktur pembelian/penjualan, serta dokumen keuangan dasar lainnya dengan akurat.
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan fungsionalitas area kerja umum termasuk pantry dan ruang rapat.
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal (vendor, building management, kurir) untuk kebutuhan operasional.
Qualification
- Pendidikan minimal SMK/Sederajat, diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Office Clerk, Admin, atau Resepsionis.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara profesional.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris merupakan nilai tambah).
- Cekatan, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan (multitasking).
- Memiliki kepribadian yang ramah, enerjik, dan berpenampilan rapi & profesional.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (Senayan) dan dapat segera bergabung.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi untuk mobilitas operasional ringan jika diperlukan.