Job Description
Kami PT Karya Bersama Sejahtera, perusahaan nasional yang bergerak di bidang solusi bisnis dan teknologi, sedang membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi & Koordinasi Perkantoran di kantor pusat kami yang strategis di kawasan Mega Kuningan, Jakarta Selatan.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki detail tinggi, dan mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan yang dinamis. Sebagai tulang punggung operasional tim, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses administrasi dan koordinasi berjalan dengan lancar, mendukung para eksekutif dan departemen lain dalam mencapai target perusahaan.
Kenapa Bergabung dengan Kami?
- Gaji dan tunjangan yang kompetitif (sesuai standar industri).
- Lingkungan kerja modern, inklusif, dan suportif.
- Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan.
- Jam kerja fleksibel dan fasilitas kantor yang lengkap.
Jangan lewatkan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda bersama kami! Apply sekarang dan jadilah bagian dari transformasi bisnis di Indonesia.
Responsibility
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing & data entry).
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, jadwal eksekutif, dan acara perusahaan.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat, email, dan panggilan telepon.
- Memproses faktur, pengeluaran sederhana, dan melakukan rekonsiliasi data pembelian (AP support).
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal, vendor, dan klien.
- Menyusun dan memelihara database kontak serta aset perusahaan.
- Memastikan ketersediaan ATK dan keperluan operasional kantor sehari-hari.
Qualification
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi, personal assistant, atau peran terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mahir dalam mengoperasikan perangkat kantor (printer, scanner, mesin fotokopi).
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja dalam tim, dan dapat mengelola tekanan.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.