Job Description
Bergabunglah dan Jadilah Bagian dari Tim Kami yang Dinamis!
PT Adhiguna Kreasi Mandiri, perusahaan terkemuka di sektor Financial Technology dengan pertumbuhan pesat di Indonesia, saat ini membuka kesempatan emas bagi talenta berbakat untuk mengisi posisi Staff Office Clerk. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan siap berkontribusi dalam memastikan kelancaran operasional kantor pusat kami di jantung kota Jakarta Selatan.
Ini adalah peluang karier yang sempurna bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang suportif, modern, dan profesional. Anda akan menjadi bagian integral dari tim operasional, berinteraksi dengan berbagai divisi, dan mengelola aspek penting dari administrasi perkantoran.
Responsibility
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) serta memastikan seluruh data tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Menangani korespondensi email, surat menyurat, dan mengelola telepon kantor dengan profesional.
- Melakukan input, verifikasi, dan pengolahan data administrasi untuk keperluan laporan manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan eksternal, termasuk persiapan ruang rapat, konsumsi, dan dokumentasi notulensi.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, pengadaan ATK, dan menjalin komunikasi efektif dengan vendor.
- Memberikan dukungan administratif kepada divisi HR, Finance, dan tim Manajemen.
- Memastikan area kerja tetap tertata, bersih, dan mencerminkan standar profesionalisme perusahaan.
- Menyusun dan memperbaharui laporan administrasi secara berkala untuk memastikan akurasi data operasional.
Qualification
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Office Clerk, Admin Kantor, atau General Affair.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris aktif merupakan nilai tambah signifikan).
- Memiliki jiwa detail (attention to detail), kemampuan organisasi, dan manajemen waktu yang mumpuni.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) dan berdomisili di wilayah Jakarta Selatan atau sekitarnya.
- Jujur, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.