Job Description
Nous sommes une entreprise dynamique basée au cœur de Paris, spécialisée dans la gestion de projets innovants. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) Administrateur d'Entreprise proactif(ve) et organisé(e). Vous serez le pilier opérationnel de notre siège social, garantissant que nos processus administratifs et logistiques s'effectuent sans faille.
En tant qu'administrateur, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes techniques pour créer un environnement de travail professionnel, efficace et accueillant.
Responsibility
- Gérer la réception, le courrier et les appels entrants avec un professionnalisme exemplaire.
- Superviser les stocks de fournitures et organiser les achats nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
- Gérer les dossiers administratifs, les contrats et les archives de l'entreprise.
- Assister la direction dans la planification des réunions et la coordination des déplacements.
- Rédiger et diffuser les communications internes et externes.
- Assurer le respect des normes de sécurité et d'hygiène au bureau.
Qualification
- Diplôme en Secrétariat, Comptabilité ou Administration (Bac + 2 minimum).
- Expérience professionnelle minimum de 3 ans en administration d'entreprise.
- Maîtrise parfaite du français (courant/affaires) et bonne connaissance de l'anglais.
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Esprit d'analyse et capacité à résoudre les problèmes de manière autonome.
- Compétences en gestion de temps et aptitudes organisationnelles avérées.