Job Description
Уважаеми кандидати,
Компания Bright Horizon Solutions е търси амбициозен и организиран Оператор за офиса, който да подкрепи оперативните ни дейности. Търсим човек, който е детайлно ориентиран, ефективен и готов да работи в динамична офис среда.
Ако искате да си изградите кариера в сферата на администрацията и искате да бъдете част от екип от професионалисти, ние сме търсим вас. Ще получавате конкурентна заплата, социално и здравно осигуряване, както и редовни обучения за развитието ви.
Приемаме кандидати с отлични езикови умения и желание за постоянно професионално развитие.
Responsibility
- Управление на кореспонденцията: Приемане на входяща поща, телефонни обаждания и електронна кореспонденция с професионален тон.
- Административна помощ: Подготовка на документи, доклади и срещи, както и поддръжка на стандартни формуляри.
- Архивиране и данни: Поддържане на точни и актуални фирмени архиви и бази данни.
- Организация на срещи: Планиране на офисни срещи, резервиране на зони за срещи и доставяне на необходимата документация предварително.
- Клиентско обслужване: Приемане на посетители и осигуряване на безпроблемно техническо обслужване в офиса.
- Счупени стоки и инвентар: Отговорност за контрола на офисния инвентар и попълване на дневници за материали.
Qualification
- Образование: Средно специално или висше образование, свързано с администрация или счетоводство.
- Опит: Минимум 1-2 години опит в подобна позиция е предимство, но не е задължително за правоспособни млади специалисти.
- Компютърни умения: Много добро познаване на Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и интернет потребители.
- Езикови умения: Отлично владеене на български език (писмено и устно) и добро познаване на английски език.
- Личностови качества: Високо ниво на отговорност, организираност, стриктност към сроковете и емпатия към другите.
- Типаж: Професионализъм, етично поведение и умение за работа под натиск.