Job Description
Vill du vara navet i en dynamisk och framgångsrik organisation? Vi söker en engagerad och strukturerad Senior Administratör som vill ta en central roll i vårt team. Hos oss får du arbeta i en prestigelös miljö där ditt bidrag verkligen gör skillnad. Du kommer att ansvara för att optimera våra administrativa processer, stötta ledningsgruppen och säkerställa en smidig vardag för hela verksamheten.
I rollen som Senior Administratör kommer du att vara en nyckelspelare i det dagliga arbetet. Du rapporterar direkt till VD och samarbetar brett med alla avdelningar. Hos oss värderas initiativförmåga och noggrannhet högt. Vi erbjuder en modern arbetsplats med flexibla arbetsformer, kollektivavtal och en företagskultur som främjar utveckling.
Responsibility
- Hantera och prioritera inkommande kommunikation (e-post, telefon, post).
- Planera och koordinera interna och externa möten, inklusive logistik och material.
- Ansvar för reseräkningar, fakturahantering och budgetuppföljning.
- Underhålla och utveckla digitala administrativa system och dokumenthantering.
- Agera sekreterare i ledningsgruppen med protokollföring och uppföljning.
- Planera event, kickoffer och personalaktiviteter.
- Vara teamets expert på Office 365 och implementera effektiva digitala arbetsflöden.
- Supporta övriga avdelningar med ad-hoc administrativa uppgifter.
Qualification
- Minst 3 års erfarenhet från en liknande roll som Administratör eller Verksamhetskoordinator.
- Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller kommunikation.
- Mycket goda kunskaper i Office 365, särskilt Teams, SharePoint, Excel och Outlook.
- Erfarenhet av att arbeta i digitala mötesverktyg och ärendehanteringssystem.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- Strukturerad, noggrann och med en stark känsla för prioritering.
- Proaktiv, serviceinriktad och trivs med att arbeta i en snabb miljö.