Job Description
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administrativt arbete? Vi på Nordic Services AB söker nu en engagerad administrativ sekreterare till vårt kontor i centrala Stockholm. I rollen som administrativ sekreterare hos oss får du en central position där du stöttar teamet med varierande administrativa uppgifter. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter.
Som sekreterare kommer du att ansvara för kalenderhantering, mötesbokning och koordinering av interna och externa möten. Du kommer även att hantera korrespondens, arkivering och andra kontorsrelaterade uppgifter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom noggrannhet, flexibilitet och ett professionellt bemötande.
Nordic Services AB är ett växande tjänsteföretag med fokus på kvalitet och kundnöjdhet. Tillsammans med våra kunder skapar vi lösningar som gör vardagen enklare. Varmt välkommen med din ansökan!
Responsibility
- Kalenderhantering och mötesbokning för ledningen och teamet
- Hantering av inkommande och utgående korrespondens
- Arkivering och dokumenthantering enligt gällande rutiner
- Förberedelse av underlag och presentationer
- Bokning av resor och logi
- Administrativt stöd till olika avdelningar
- Hantering av leverantörs- och kundkontakter
- Övriga förekommande kontorsuppgifter
Qualification
- Minst 2 års erfarenhet av arbete som sekreterare eller administrativ assistent
- Godkänd gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Erfarenhet av digibox eller liknande arkivsystem är meriterande
- Strukturerad och noggrann arbetssätt
- Serviceinriktad och lyhörd med god samarbetsförmåga
- Förmåga att arbeta självständigt och planera din tid effektivt