Job Description
Bergabunglah bersama tim profesional kami sebagai Administrator Operasional di Jakarta Selatan. Kami mencari individu yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung operasional kantor dan memastikan efisiensi dalam manajemen administrasi.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, transparan, dan berfokus pada pengembangan profesional. Jika Anda memiliki passion yang kuat dalam administrasi dan ingin berkontribusi dalam perusahaan teknologi yang berkembang pesat, ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda.
Responsibility
- Mengelola surat masuk dan keluar, serta mengarsipkan dokumen perusahaan secara terstruktur dan aman.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat internal, mengundang peserta, dan menyusun agenda serta memo rapat.
- Mengurus administrasi kepegawaian, seperti pendaftaran karyawan baru dan pemeliharaan data absensi.
- Mengelola pembelian stok kantor dan pengadaan perlengkapan operasional sesuai dengan kebutuhan.
- Membantu departemen lain dalam penyusunan laporan bulanan dan pemrosesan data administrasi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk memastikan informasi tersampaikan dengan tepat waktu.
Qualification
- Minimal lulusan SMA/SMK atau S1 (diutamakan jurusan Manajemen Administrasi/Ilmu Komunikasi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan interpersonal yang kuat.
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan mampu bekerja dalam tekanan (deadlines).
- Bahasa Inggris aktif (disukai).