Job Description
Naghahanap kami ng isang propesyonal at dedikadong Executive Secretary na sasali sa aming lumalaking team sa Makati City. Ikaw ang magiging sentro ng aming opisina, na responsable sa pagtiyak ng maayos at mahusay na daloy ng mga operasyon. Kung ikaw ay organisado, may mahusay na kasanayan sa komunikasyon, at handang mag-excel sa isang mabilis na kapaligiran, ito ang perpektong oportunidad para sa iyo. Samahan mo kami at maging bahagi ng isang dinamikong organisasyon kung saan pinahahalagahan ang iyong kontribusyon.
Responsibility
- Pamamahala ng kalendaryo at pag-iiskedyul ng mga appointment at meeting ng executives.
- Pagtanggap at pag-screen ng mga tawag sa telepono at pagruruta sa mga ito sa tamang departamento.
- Pag-oorganisa at pagpapanatili ng mga opisina files at dokumento (parehong pisikal at digital).
- Paghahanda ng mga liham, report, at iba pang business correspondence.
- Pag-koordina ng mga business trip at travel arrangements.
- Pangangasiwa ng office supplies at maintenance ng office equipment.
- Pagiging pangunahing point of contact sa pagitan ng executives at ng mga kliyente o partners.
- Pagsasagawa ng iba pang administrative tasks na itatakda ng management.
Qualification
- Bachelor's Degree sa Business Administration, Management, o kahit anong kaugnay na kurso.
- Hindi bababa sa 2-3 taong karanasan bilang Secretary, Executive Assistant, o Administrative role.
- Natatanging kasanayan sa Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Mahusay na verbal at written communication skills sa Filipino at English.
- Organisado, marunong mag-prioritize, at may kakayahang mag-multitask.
- Propesyonal na hitsura at may magandang interpersonal skills.
- Marunong mag-handle ng confidential information nang may integridad.
- Kaalaman sa basic bookkeeping o accounting ay isang malaking advantage.