Job Description
Syarikat Maju Jaya Sdn. Bhd. sedang mencari seorang Kakitia Pejabat yang berdedikasi dan teliti untuk menyertai pasukan kami di Kuala Lumpur. Sebagai Kakitia Pejabat, anda akan menjadi tulang belakang operasi harian kami, memastikan semua tugas pentadbiran disiapkan dengan cekap dan tepat pada masanya.
Anda akan bekerja dalam persekitoran yang dinamik dan mesra, dengan peluang untuk membangun kemahiran anda dalam pentadbiran pejabat. Kami menawarkan gaji yang bersaing, manfaat pekerja, dan persekitoran kerja yang menyokong.
Responsibility
- Menyediakan dan mengurus dokumen pejabat, termasuk surat-menyurat, laporan, dan rekod.
- Mengendali telefon dan melanggan panggilan, serta menghantar mesej dengan mesra.
- Mengurus jadual mesyuarat, mengaturkan mesyuarat, dan mengambil minit mesyuarat.
- Membantu dalam pengurusan fail, mengemas kini pangkalan data, dan memastikan maklumat adalah terkini.
- Menyediakan bahan pejabat, seperti kertas, toner, dan bekalan lain.
- Membantu dalam pengurusan perjalanan dan penginapan untuk kakitangan.
- Melakukan tugas pentadbiran lain yang diperlukan oleh pengurus.
Qualification
- Sijil Tinggi Pelajaran (STPM) atau Diploma dalam Pentadbiran Pejabat atau bidang berkaitan.
- Pengalaman kerja sebagai Kakitia Pejabat atau jawatan pentadbiran yang serupa adalah diutamakan.
- Kemahiran komputer yang kukuh, terutamanya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
- Berupaya mengurus masa dengan berkesan dan menangguh pelbagai tugas.
- Berminat, teliti, dan mempunyai sikap proaktif.
- Kebolehan untuk bekerja secara bebas dan dalam pasukan.