Job Description
PT. Inovasi Global Indonesia perusahaan multinasional di bidang teknologi mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif dan komunikasi yang kompleks. Bergabunglah dengan kami untuk pengalaman karir yang dinamis dan lingkungan kerja yang kolaboratif.
Responsibility
- Menyelenggarakan jadwal rapat eksekutif, mengatur koordinasi perjalanan bisnis, dan mengelola reservasi akomodasi
- Mencatat dan menyusun transkrap rapat penting serta mengirimkan ringkasan kepada pihak terkait
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat) dengan profesionalisme tinggi
- Memastikan dokumen perusahaan terarsip dengan rapi dan sistematis sesuai SOP
- Membantu dalam persiapan presentasi, laporan, dan materi kegiatan perusahaan
- Menyusun agenda harian/bulanan dan mengingatkan prioritas tugas manajemen
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran operasional
Qualification
- Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi akuntansi dasar
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) wajib
- Keterampilan komunikasi yang luar biasa dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi
- Disiplin tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Kepribadian profesional dengan penampilan rapi dan etiket bisnis yang baik