Job Description
Kami di Synergy Solutions Sdn Bhd mencari seorang Staff Pejabat (Office Clerk) yang berdedikasi dan berminat untuk menyertai pasukan kami. Sebagai sebahagian daripada operasi korporat kami yang dinamik, anda akan bertindak sebagai tulang belakang penting dalam menjalankan operasi harian pejabat dengan lancar dan berkesan.
Sebagai Staff Pejabat, anda akan mempunyai peluang untuk mengembangkan kemahiran organisasi anda dalam persekitaran profesional yang menyokong. Jika anda mempunyai semangat tinggi, rasa ingin tahu yang mendalam, dan kebolehan komunikasi yang kuat, kami ingin bertemu dengan anda.
Responsibility
- Memproses dan menyimpan fail penting dengan sistematik dan selamat.
- Melakukan penyisipan data (data entry) dan pengurusan rekod dalam talian dengan tepat dan pantas.
- Menjawab panggilan telefon masuk dengan beretika dan menghantar mesej secara tepat kepada pihak yang berkenaan.
- Menjadualkan temu janji dan menguruskan surat menyurat dalaman serta luaran.
- Menyediakan bantuan kepada pelanggan dan kakitangan lain semasa operasi berjalan lancar.
- Membantu dalam penyediaan dokumen, laporan, dan perhimpunan pejabat.
- Menjaga kebersihan dan kerapian kawasan kerja.
Qualification
- Sijil Sekolah Rendah (SPM) atau setaraf ke atas (STPM/Diploma adalah keutamaan).
- Pengalaman kerja sebagai staf pejabat adalah keutamaan, tetapi bukanlah prasyarat mutlak.
- Kemahiran komputer yang baik, terutamanya dalam aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kecekapan bahasa Melayu dan Inggeris (lisan dan tulisan) adalah wajib.
- Sikap positif, boleh bekerja dalam kumpulan, dan bertanggungjawab terhadap tugasan yang diberikan.
- Kemahiran organisasi yang baik dan keupayaan menguruskan masa dengan berkesan.