Job Description
Vi söker en driven och noggrann Office Clerk för att bli en central del av vårt administrativa team. Som Office Clerk kommer du att vara ryggraden i vår vardag, säkerställa att kontorsoperationer flyter smidigt och stödja våra kollegor med proaktiv service. Hos oss får du en dynamisk arbetsmiljö med möjlighet till professionell utveckling inom administration.
Vårt kontor ligger i hjärtat av Stockholm med närhet till kollektivtrafik. Vi erbjuder konkurrenskraftig lön, friskvårdsbidrag och flexibla arbetstider. Trivs du i en roll där precision och service är nyckelord? Då är detta jobbet för dig!
Responsibility
- Hantera inkommande och utgående korrespondens, inklusive e-post och posthantering
- Underhålla och uppdatera digitala och fysiska filsystem med hög noggrannhet
- Assistera med bokföring och ekonomiska transaktioner enligt rutiner
- Planera och koordinera möten, resor och evenemang för ledningsgruppen
- Supportera kollegor med kontorsutrustning och administrativa system
- Ansvara för beställning av kontorsmaterial och underhåll av kontorsmiljön
- Delta i projekt för att effektivisera administrativa processer
Qualification
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsassistentroll
- Mycket goda kunskaper i MS Office-paketet (Word, Excel, Outlook)
- Strukturerad, noggrann och serviceinriktad personlighet
- God förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt under tidspress
- Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska
- Erfarenhet av digitala dokumenthanteringssystem