Job Description
Bergabunglah dengan tim profesional kami sebagai Office Clerk di Jakarta Selatan. Kami mencari individu yang terorganisir, teliti, dan berorientasi pada detail untuk membantu menjaga operasional kantor berjalan lancar.
Sebagai Office Clerk, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kami, memastikan alur kerja yang efisien dan komunikasi yang lancar antara departemen.
Responsibility
- Pengelolaan Arsip: Menyusun dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital dengan rapi dan aman.
- Administrasi: Melakukan pendaftaran data, memproses surat masuk dan keluar, serta mencetak dokumen penting.
- Komunikasi: Menangani panggilan masuk, menjawab pertanyaan umum, dan menyampaikan pesan kepada tamu atau staf lain.
- Koordinasi: Membantu menyusun jadwal rapat, menyiapkan ruang rapat, dan menyediakan kebutuhan konferensi.
- Support: Menjadi titik kontak administrasi untuk tim, termasuk pengiriman paket dan pengurusan administrasi kantor.
Qualification
- Pendidikan minimal SMA/SMK dengan jurusan administrasi atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi atau Office Clerk.
- Umumnya menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Kepribadian yang rapi, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim.
- Terbiasa bekerja dengan komputer dan teknologi kantor dasar.