Job Description
PT Global Teknologi Maju sedang mencari Receptionist Profesional yang energik dan berdedikasi untuk berkontribusi dalam operasional kantor kami. Sebagai garda terdepan perusahaan, Anda akan menjadi penentu pertama kesan bagi setiap tamu, klien, dan calon karyawan yang berkunjung.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, transparan, dan mendukung perkembangan karir Anda. Jika Anda memiliki passion dalam layanan pelanggan prima dan kemampuan administrasi yang solid, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Responsibility
- Mengelola resepsionis dan sambutan tamu dengan senyuman yang ramah dan profesional.
- Menangani panggilan masuk dan keluar dengan menggunakan sistem switchboard yang efisien.
- Mengatur dan menjadwalkan pertemuan serta mengirimkan undangan yang tepat.
- Mengurus surat masuk dan surat keluar serta distribusi dokumen penting.
- Membantu staf administrasi dengan tugas-tugas mendesak dan dokumentasi kegiatan kantor.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan perlengkapan tetap tersedia.
- Menjawab pertanyaan seputar informasi perusahaan secara akurat.
Qualification
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai resepsionis atau staf administrasi.
- Kemampuan komunikasi aktif dan lancar dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Kemampuan komputer yang baik, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Penampilan yang rapi, sopan, dan profesional sesuai dengan etika perusahaan.
- Keterampilan organisasi yang tinggi dan kemampuan multitasking.
- Berpikir kritis dan mampu bekerja dalam tekanan tanpa mengurangi kualitas pelayanan.