Job Description
Selamat datang di Nusantara Executive Solutions, sebuah perusahaan yang berfokus pada penyediaan solusi bisnis terintegrasi. Kami sedang mencari seorang Receptionist Profesional yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai wajah utama perusahaan kami, Anda akan menjadi penjembatan antara klien, karyawan, dan manajemen. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa dan memiliki jiwa pelayanan yang tinggi, kami ingin bertemu Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, mendukung, dan berfokus pada pertumbuhan profesional Anda. Bergabunglah bersama kami untuk menciptakan pengalaman pelanggan yang luar biasa.
Responsibility
- Mengelola Penerimaan Tamu: Menyambut tamu dengan senyum hangat, memberikan minuman, dan memastikan mereka nyaman sambil mengirimkan notifikasi ke departemen terkait.
- Pengelolaan Telepon: Menerima panggilan masuk dengan profesional, mencatat pesan penting, dan mengarahkan panggilan ke unit yang benar secara efisien.
- Komunikasi Efektif: Menjawab pertanyaan umum tamu atau klien dengan sopan dan memberikan informasi yang akurat mengenai layanan perusahaan.
- Pengiriman Surat: Mengelola pengiriman dan penerimaan surat, paket, dan faks, serta mengurus pengiriman ekspedisi yang diperlukan.
- Administrasi Kantor: Menjaga kerapian ruang resepsionis dan area lobi, serta mengatur jadwal rapat dan penjadwalan ruang meeting.
- Bantuan Administratif: Memberikan dukungan administratif ringan seperti pencatatan kehadiran karyawan atau pengurusan dokumen sederhana.
Qualification
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK dengan spesialisasi Administrasi atau Komputer (D3/Strata 1 akan menjadi nilai tambah).
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi resepsionis atau front office di lingkungan bisnis profesional.
- Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia yang lancar dan berbahasa Inggris aktif (listening & speaking) adalah wajib.
- Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen kantor lainnya.
- Sifat: Bersikap sopan, ramah, mandiri, dan mampu bekerja dalam tekanan dengan tetap menjaga etika profesional.