Job Description
Varmt välkommen att ansöka till rollen som Receptionist hos oss på Nordic Horizon Group. Vi söker en driven och trevlig person som älskar att skapa en positiv första impression för våra kunder och partners. Som vår nya receptionist kommer du att vara ryggraden i vår kontorsverksamhet och ett nav för kommunikation.
Vi erbjuder en modern arbetsmiljö i hjärtat av Stockholm där du får möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter i en stödjande miljö. Vi värdesätter engagemang, professionalism och en glimt i ögat.
Responsibility
- Välkomna och hantera besökare, gäster och leveranser professionellt vid mottagningen.
- Svara på inkommande samtal och mejl, samt sköta kopplingar till rätt avdelning.
- Hantera bokningar för konferensrum och möteslokaler.
- Boka och organisera inkommande resor samt hantera vistelsekrav för besökare.
- Assistera med intern marknadsföring och samla in inbjudningar.
- Hjälpa till med daglig administrativ hjälp, bland annat dokumenthantering.
Qualification
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Tidigare erfarenhet som receptionist eller motsvarande administrativ roll.
- Arbetslivserfarenhet och ett naturligt driv att hjälpa andra.
- Förmåga att hantera stress och prioritera uppgifter effektivt.
- God datorvana, särskilt inom Microsoft Office-paketet.