Job Description
Kesempatan Karir Resepsionis Profesional
PT Harmoni Cipta Karya, perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi di Jakarta, membuka lowongan untuk posisi Resepsionis. Kami mencari individu yang ramah, profesional, dan memiliki energi positif untuk menjadi wajah pertama perusahaan kami. Jika Anda memiliki jiwa pelayanan yang kuat dan kemampuan komunikasi yang prima, inilah kesempatan Anda untuk bergabung dengan tim kami dan berkembang bersama perusahaan yang dinamis.
Sebagai Resepsionis, Anda akan memainkan peran kunci dalam menciptakan kesan pertama yang tak terlupakan bagi setiap tamu, klien, dan mitra bisnis. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, suportif, dan penuh peluang pengembangan diri.
Responsibility
- Menyambut dan menerima tamu dengan ramah, profesional, dan penuh antusiasme.
- Menjawab telepon masuk serta mengarahkan panggilan ke divisi yang tepat secara efektif.
- Mengelola jadwal pertemuan, reservasi ruang rapat, dan koordinasi dengan tim terkait.
- Menangani penerimaan, pendistribusian, serta pengiriman surat, dokumen, dan paket.
- Memberikan informasi umum yang akurat kepada pengunjung, klien, dan staf internal.
- Mendukung tugas administrasi kantor seperti pengarsipan, pengetikan, dan input data.
- Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsi.
Qualification
- Minimal lulusan SMA/SMK; diutamakan D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai resepsionis, front office, atau peran pelayanan lainnya.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan peralatan kantor dasar.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Penampilan profesional, menarik, serta sikap yang ceria dan ramah.
- Kemampuan multitasking, prioritas tugas, dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara tim dan mandiri dengan inisiatif tinggi.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Senin–Jumat) dan fleksibel jika diperlukan.