Job Description
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di pusat bisnis Jakarta! PT. Profesional Indonesia mencari individu yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior dengan efisiensi dan profesionalisme. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan lingkungan kerja modern dan kultur kolaboratif yang dinamis. Kami menawarkan jenjang karier yang berkembang, gaji kompetitif, dan benefit kesehatan komprehensif. Jika Anda berpengalaman dalam administrasi eksekutif dan siap menghadapi tantangan baru, ini adalah kesempatan emas untuk berkembang bersama kami.
Responsibility
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen penting serta laporan harian/bulanan
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk internal dan eksternal
- Mengatur agenda dan mengelola komunikasi senior management
- Memonitor dan mengelola inventaris kantor serta peralatan administratif
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan rapat penting
- Melakukan penelitian dan analisis data sesuai permintaan manajemen
Qualification
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat (min. 2 tahun pengalaman)
- Keahlian MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Etika kerja tinggi dan integritas yang tak kompromi
- Pengalaman mengeluar sistem kalender dan booking meeting
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap fokus
- Memahami prosedur administrasi dan protokol perusahaan