Job Description
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan proaktif untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif dan komunikasi yang kompleks. Bergabunglah dengan kami dalam lingkungan dinamis yang menghargai inovasi dan pertumbuhan profesional.
Responsibility
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen perusahaan dengan sistem digital dan fisik
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Memonitor alur kerja administratif dan menyediakan laporan harian/mingguan
- Mengelaja inventaris kantor dan pemeliharaan lingkungan kerja
- Membantu dalam perencanaan acara perusahaan dan agenda penting
Qualification
- Diploma/S1 Administrasi Bisnis/Sekretaris dengan minimal 2 tahun pengalaman
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kepatuhan waktu yang tinggi dan kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Etika profesional yang kuat dan kerahasiaan data sensitif
- Kemampuan dasar akuntansi dan pengelolaan anggaran