Job Description
Ihre Karriere als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) bei Premium Solutions
Willkommen bei Premium Solutions – Ihrem neuen Arbeitgeber im Herzen von Frankfurt. Wir sind ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen und suchen eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die unser Team mit Organisationstalent und einem Lächeln bereichert.
In dieser Position sind Sie das Herz unseres Büros. Sie managen administrative Prozesse, sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Kollegen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Wir bieten Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Benefits.
Wenn Sie Lust haben, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten und aktiv an unserer Erfolgsgeschichte mitzuschreiben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Responsibility
- Selbstständige Durchführung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Erster zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen (Telefon, E-Mail, Post)
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
- Professionelle Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege der digitalen und physischen Ablagesysteme sowie des Dokumentenmanagements
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Betriebsausstattung
Qualification
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse in der MS Office Suite (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit gängigen CRM- und ERP-Systemen (z. B. Salesforce, SAP) von Vorteil
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift