Job Description
आपण एका अत्यंत प्रगत आणि विश्वसनीय व्यवसाय कंपनीमध्ये विशेष अनुभवाची सेक्रेटरी शोधत आहोत. आपल्याला उत्कृष्ट संचार कौशल्य आणि प्रशासकीय कामकाजाची विश्वसनीयता असणे अपरिहार्य आहे. आपण आपल्या विशेष व्यवस्थापन टीममध्ये आपल्याला आमंत्रित करत आहोत, जिथे तुम्ही आपल्या कौशल्याचा वापर करून एक समृद्ध कारकीर्द बनवू शकता.
हे पद सक्रिय संचार, आयोजन आणि व्यवस्थापकीय समन्वय यांच्यात गुंतलेले आहे. आमच्या वाढत्या टोळीमध्ये सामील होण्यासाठी तुम्ही कसे योगदान देऊ शकता, हे पाहणे आपल्याला आनंद होईल.
Responsibility
- व्यवस्थापकीय दिनचर्या आणि त्यांचे व्यवस्थित आयोजन करणे आणि त्यावर काळजी घेणे.
- कंपनीच्या अंतर्गत आणि बाह्य संचाराचे (मेल, फोन, फॅक्स) समन्वय साधणे आणि व्यवस्थापनासाठी अहवाल देणे.
- ग्राहकांसोबत आणि भेटीला आलेल्या प्रत्येक व्यक्तीसोबत वाईट प्रतिसाद देणे आणि त्यांची खात्री करणे की त्यांना उत्तम सेवा मिळते.
- कार्यालयीन साहित्य, दस्तऐवज आणि वस्तूंचे नियोजन आणि नियंत्रण करणे.
- मीटिंग्सचे आयोजन करणे, आगमन स्वागत करणे आणि त्यांचे अहवाल तयार करणे.
- फायलिंग प्रणाली आणि डिजिटल स्टोरेजचे प्रबंधन आणि रखरखाव करणे.
Qualification
- पदव्युत्तर शिक्षण (Graduation) असणे आवश्यक आहे (B.Com, BBA यासारख्या विषयांमध्ये अधिक प्राधान्य).
- Microsoft Office सॉफ्टवेअर (Word, Excel, PowerPoint) यावर चांगला अनुभव असणे.
- मराठी आणि इंग्रजी भाषेत चांगले लिहिण्याचे आणि बोलण्याचे कौशल्य असणे.
- हलकी टायपिंग गती (40-50 शब्द/मिनिट) असणे.
- समस्या सोडवण्याची क्षमता आणि व्यवस्थापकीय आधारभूत कामकाजाचा अनुभव असणे.