Job Description
PT. Solusi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka kesempatan karir bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mendukung tim eksekutif dalam mencapai target bisnis dengan efisiensi dan profesionalisme tinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan jenjang karir yang jelas dan budaya kolaboratif yang menghargai inovasi.
Responsibility
- Menyusun jadwal pertemuan, konferensi, dan acara bisnis dengan koordinasi internal dan eksternal
- Mengelola komunikasi korespondensi (email, surat, telepon) secara profesional dan tepat waktu
- Mempersiapkan dokumen presentasi, laporan, dan materi rapat dengan format yang rapi
- Memelihara database perusahaan, arsip digital, dan sistem administrasi
- Menyambut tamu kantor dengan layanan prima dan menjaga citra perusahaan
- Memonitor alur dokumen persetujuan dan memastikan kepatuhan prosedur perusahaan
Qualification
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait (min. 2 tahun pengalaman)
- Kemampuan berkomunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi perusahaan
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif di bawah tekanan
- Kepatuiban tinggi terhadap detail dan standar kerja yang profesional
- Memiliki integritas dan etika kerja yang tinggi